ADQUISICIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL

1.4 Políticas de selección de material bibliográfico          

La Subdirección de Desarrollo de Colecciones evalúa la solicitud de información, en cualquier soporte documental, tomando como base que el material documental apoye planes y programas de estudio de la Unidad Académica solicitante, siempre que cumpla con las políticas para sugerir la adquisición de los materiales documentales

La Selección de materiales documentales Libros, Revistas, Cd's, DVD's, Audios o información en cualquier soporte documental debe responder a los objetivos de la institución, a  las necesidades de información de la comunidad universitaria, y no a intereses individuales

Consiste en decidir que comprar sin perder de vista la calidad académica, la actualidad y la cantidad de volúmenes, así como la optimización de los recursos económicos que se dispone          

1.4.1. Es importante considerar las siguientes políticas para la adquisición de material documental en cualquiera de sus soportes:           

Optimización de recursos: Para optimizar los recursos económicos que se disponen para la adquisición, es  necesario consultar el catálogo de libros de la Dirección General de Bibliotecas http://www.bibliocatalogo.buap.mx, con la finalidad de saber si el título que se sugiere ya existe en el acervo y/ o actualizar la edición,  en el caso de que el título ya exista y se requiera de una edición más reciente,  se procederá a realizar el trámite para la adquisición

En el mismo sentido se deben establecer prioridades para la compra.           

Nuevos títulos: Deben ser materiales documentales que superen y/o actualicen los contenidos ya existentes en el acervo, además de que la información debe ser vigente

Idioma: Para las Unidades Académicas en general, se recomienda adquirir material documental en inglés y español con la excepción de la Facultad de Lenguas que sus programas educativos requieren de material documental en otros idiomas, en caso de que las U.A. soliciten material documental en otro idioma, la selección deberá estar acompañada de una carta-justificación dirigida al Director General de Bibliotecas

Fecha de edición: Cuando se trate de material relacionado con las áreas de Ciencias Exactas, Tecnología y Cs. De la Salud, será necesario tomar en cuenta que las ediciones deberán de ser de los últimos tres años.

En el caso de los materiales de Humanidades y Ciencias Sociales, se tomara como límite las ediciones de cinco años retrospectivos, éste punto no aplica a literatura, filosofía e historia         

Volumen Físico: Los materiales que su paginación sea menor a  80, serán considerados folletos y no podrá tramitarse su compra, si éste material fuera necesario la solicitud deberá estar acompañada por una carta-justificación dirigida al Director General de Bibliotecas

Video, Audio y Multimedia: Estos materiales deberán reunir las características como los libros y revistas, es decir deberán apoyar los programas y planes de estudio de la BUAP          

Adquisición del número de  ejemplares: Dependiendo del número de alumnos que utilizarán el material en el curso,  será la compra del número ejemplares, se recomienda solicitar  máximo 4, tomando en cuenta que es mejor tener más títulos y así desarrollar las colecciones con más información.

Cabe destacar el servicio de material en reserva, que consiste en apartar al menos un ejemplar de cada título  con el objetivo de que siempre haya al menos un ejemplar dentro de la biblioteca        

1.4.2 La clasificación de los materiales para su adquisición se tomará con base en los siguientes parámetros

Bibliografía básica de referencia: Forman parte de ésta colección, diccionarios, enciclopedias, atlas, índices, directorios, entre otros materiales, éstos pueden ser especializados o generales

Bibliografía básica: Compuesta por libros, obras de consulta (diccionarios, enciclopedias, entre otros), videos, revistas, entre otros, en cuyo contenido apoya directamente el desarrollo de los planes y programas de estudio, que van desde el nivel de preparatoria hasta posgrados

Bibliografía especializada: La constituyen obras de reciente publicación en las disciplinas especializadas en las áreas de investigación, maestrías y posgrados

Bibliografía de obras generales: La integran obras de interés general, como las dirigidas a la superación, el esparcimiento y motivación a la lectura

Bibliografía complementaria: La integran libros no básicos,  videos, mapas, algunas publicaciones periódicas  y obras  monografías de interés general o temas específicos

1.4.3 En el caso de solicitar un libro del cual ya hay existencias en la biblioteca de la Unidad Académica, el aval se dará con base en los siguiente paràmetros

Si existen en sistema más de 5 ejemplares, se recomienda adquirir sólo 2 ejemplares más, siempre y cuando los libros se localicen en las Áreas de Ciudad Universitaria, Centro y Salud                  

* Se exceptúa de la regla anterior los casos de Programas Educativos de nueva creación, nuevas bibliotecas y Unidades Regionales

               Por criterio general se recomienda adquirir la edición más reciente del título        

  • 1.1 Del llenado del Formato de Solicitud de Material Documental que  contempla  los siguientes datos:                
                         
    1. 1.1.1 No.: Es el número consecutivo del total de títulos que la  Unidad Académica solicita
    2.                    
    3. 1.1.2 No. De Volúmenes: Es el número de volúmenes o ejemplares por título  que requiere la Unidad Académica
    4.                    
    5. 1.1.3 Título: Es el título del libro que solicita la Unidad  Académica
    6.                    
    7.  1.1.4 Autor: Es autor intelectual del título del libro que solicita la Unidad Académica
    8.                    
    9. 1.1.5 Editorial: Es la casa editorial o fabricante, que tiene los derechos de autor para la publicación y reproducción del contenido intelectual y académico del título
    10.                    
    11. 1.1.6 Edición: Es la publicación del título, es decir una edición consta de un número determinado de ejemplares que fueron impresos
    12.                    
    13. 1.1.7 ISBN: El número estándar internacional del libro es un número de 10  o 13 dígitos que identifica únicamente una edición específica de un libro
    14.                    
    15. 1.1.8 Año: es el año de edición o publicación del título
    16.                    
    17. 1.1.9 Observaciones: En este apartado el solicitante podrá aportar datos complementarios para apoyar en la adquisición del material documental solicitado    
  • DESCARGAR FORMATO DE SOLICITUD DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO